¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?Identidad del responsable: Onestic Innovación y Desarrollo, S.L. (B-97954036)
Dirección física: C/ Roger de Lauria, 19, 4º B1-B2. 46002, Valencia.
Correo electrónico: legal@onestic.com
Teléfono: 961 139 893
Datos de contacto del delegado de protección de datos: david.ruiz@onestic.com
¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?En el marco de los distintos tratamientos de actividades realizadas en la organización, se recaban los siguiente tipos:
Datos de carácter identificativos.
Datos académicos Profesionales.
Información Comercial.
Detalles del Empleo.
¿CON QUÉ FINALIDAD Y CASOS ESPECÍFICOS CON QUE TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
En www.onestic.com se tratan los datos personales con las siguientes finalidades:
Newletter: Enviar información a través de los medios proporcionados acerca de las novedades, noticias, productos y servicios relacionados con nosotros o nuestro sector.
Formulario de contacto/ Formulario de presupuesto: responder a las solicitudes de informaciónrecibidas sobre los productos y servicios que se ofrecen, así como dar respuesta a cualquier otro tipode pregunta que envíen los usuarios.
Empleo/ Envíanos tu CV: Realizar procesos internos de selección de personal, tanto actuales comofuturos.
Secrets: Generar enlaces secretos o contraseñas aleatorias para el envío de información confidencialde forma segura.
Sistema interno de información: Tratamiento de los datos personales con la finalidad de gestionar elsistema interno de información o canal ético, investigar los hechos y proponer medidas resolutorias,prevenir incumplimientos normativos y corregir los ya detectados, así como contribuir a la eficacia defuncionamiento de la Organización con la mejora continua de los procesos internos para la gestión ycontrol de conductas ilegales o contrarias a la cultura ética de la Organización.
Con los datos personales recabados no se elaboraran perfiles ni se realizarán decisiones automatizadas.
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?
En la organización se pueden tratar información de carácter personal para:
Consentimiento: Al acceder a nuestra web y rellenar los formularios o enviarnos datos a través de losmedios de contacto electrónicos indicados, aceptas esta Política de Privacidad. Es por ello, que nosbasamos en el consentimiento del usuario para el tratamiento de sus datos. Adicionalmente, teinformamos que sólo usaremos la información de carácter personal en virtud de esta Política dePrivacidad y, con carácter general, solicitaremos tu consentimiento para usos con fines distintos deaquéllos para los cuales los otorgaste inicialmente. Finalmente, te informamos que puedes retirar elconsentimiento en cualquier momento, solo tendrás que ponerte en contacto con nosotros a travésde los medios indicados en esta política de privacidad.
Sistema interno de información: La finalidad en el tratamiento está legitimada por una obligaciónlegal: la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobreinfracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Para la respuesta a las solicitudes, el interesado deberá proporcionar la información mínima solicitada. En casocontrato, no podrán ser atendidas.
¿DURANTE CUÁNTO TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
En www.onestic.com se tratan los datos personales durante los siguientes plazos:
El periodo establecido por la ley.
El período necesario para cumplir con las obligaciones operativas.
Se conservarán los datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron ypara determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamientode los datos, conforme las normativas anteriormente expuestas, además de los periodos establecidos en lanormativa de archivos y documentación que sea de aplicación.En el caso de la página web “secrets.onestic.com”, el posible tratamiento de datos efectuado a través de estemedio se conservará hasta por un período máximo de hasta 14 días.En el caso del Sistema Interno de Información, se conservarán los datos mientras sean necesarios para cumplircon la finalidad para la cual fueron recabados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducciónde los datos, se procederá a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservaciónsea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la personajurídica. Transcurrido el plazo mencionado, los datos podrán seguir siendo tratados, por el órgano al quecorresponda la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio sistema deinformación de denuncias internas.
¿CON QUIÉN COMPARTIMOS LOS DATOS PERSONALES?Para cumplir las finalidades anteriormente descritas, se puede compartir datos personales con:
Proveedores de servicios que realizan servicios a nuestro nombre
Le informamos que, con carácter general, no se realizan transferencias internacionales fuera del EspacioEconómico Europeo (EEE). En el caso de que se produjera una transferencia de datos fuera del EEE, LAORGANIZACIÓN dispondrá de las garantías adecuadas para realizar dicha transferencia, en virtud de losrequerimientos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.
En el caso del Sistema Interno de Información, los datos personales recabados podrán ser comunicados a laadministración pública con competencia en la materia y a terceros cuando resulte necesario para la adopciónde medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan.
¿QUÉ DERECHOS PUEDES EJERCER?Según la normativa europea los derechos que le asisten son los siguientes:
Acceso, derecho a solicitar información al responsable de un fichero sobre si sus datos personalesestán siendo tratados.
Rectificación, derecho que permite a la persona afectada solicitar la modificación de datos que seaninexactos o incompletos.
Oposición, derecho de una persona a oponerse al tratamiento de sus datos personales o el cese deéstos.
Decisiones individuales automatizadas, derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamenteen el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos enél o le afecte significativamente de modo similar.
Limitación, derecho a suspender el tratamiento de los datos personales del usuario en determinadossupuestos
Supresión u Olvido, derecho a supresión de los datos personales del interesado
Portabilidad, derecho a solicitar al responsable del tratamiento que se le faciliten los datos personales en un formato estructurado y claro a otro responsable.
El plazo máximo para la resolución de la solicitud es de 30 días desde su recepción, puede prorrogarse como máximo por un plazo de 2 meses siempre que sea necesario.
El solicitante puede ejercer sus derechos a través de los siguientes medios::
Email a legal@onestic.com aportando documentación que acredite la identidad del solicitante (copia del anverso del Documento Nacional de Identidad, o equivalente)
Correo postal a C/ Roger de Lauria, 19, 4º B1-B2. 46002, Valencia.aportando documentación que acredite la identidad del solicitante (copia del anverso del Documento Nacional de Identidad, o equivalente)
En cualquier caso, puede solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su
página webCAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Eventualmente, esta Política de Privacidad puede ser revisada con el fin de actualizar los cambios en la legislación vigente, actualizar los procedimientos de recogida y uso de la información de carácter personal, la aparición de nuevos servicios o la exclusión de otros. Estos cambios serán vigentes a partir de su publicación en la web, por lo que es importante que revises regularmente esta Política de Privacidad con el fin de permanecer informado sobre los cambios habidos.
